|
Автоматизация малого бизнесаВпечатляющие возможности в управлении финансово‑хозяйственной деятельностью малого бизнеса появились в связи с рождением одного из чудес XX века – компьютера. Благодаря ему появились возможности создания программ электронного бизнеса, интернет‑магазинов, виртуальных торговых площадок, платежных систем, маркетинговых технологий и др. В этой книге раскрыты возможности, которые предоставляет ряд реально действующих программ электронного бизнеса. В их числе: • комплекс программ автоматизации менеджмента на предприятиях («Предприятие» с компонентами «Бухгалтерия», «Торговля», «Склад», «Зарплата», «Кадры», «Производство», «Услуги», «Финансовое планирование» и др.); • комплекс программ автоматизированного управления для различных отраслей (общественное питание – «Трактир», аптечное учреждение – «Аптека», автопредприятие – «Автотранспорт», учет перевозок в строительных фирмах – «Автохозяйство» и др.); • комплекс программ автоматизации маркетинга («Олимп: Маркетинг», компонентами которой являются программы «Анализ рынка», «Разработка товара», «Определение цели», «Анализ сбыта», «Контроль маркетинга» и др.); • комплекс программ автоматизации коммерции: «Торговля и склад», «Бухгалтерия», «Книга» (складской учет) и др.; программы автоматизации розничной торговли («Товарный отчет» и др., программы автоматизированной разработки и сопровождения бизнес‑планов. Особое внимание уделено программам автоматизации управления маркетингом и рекламой через Интернет и существенному расширению возможностей этих программ. В качестве примера комплексных задач менеджмента приведем задачи под грифом «Предприятие». Данные программы предназначены для автоматизации управления бизнесом организаций различных форм собственности и направлений деятельности, в первую очередь – производственных и торговых предприятий. Они дают возможность организовать эффективный производственный, оперативный, кадровый, складской, торговый, бухгалтерский учет, осуществлять финансовое планирование и расчет заработной платы. В комплекс входят компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» с единой конфигурацией («Бухгалтерия» + «Торговля» + «Склад» + «Зарплата» + «Кадры») и отдельными конфигурациями («Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры», «Производство» + «Услуги» + «Бухгалтерия», «Финансовое планирование»). Пользователям предоставляется право применять показанные конфигурации как совместно, так и по отдельности. Выбор конфигурации определяется типом деятельности предприятия, структурой организации, решаемыми задачами и степенью их сложности. Характеристики названных компонентов будут раскрыты дальше, при рассмотрении материала «Иду в Интернет». В комплект программ «Предприятие» входит также правовая информационная база, включающая систему бухгалтерской помощи и справочник нормативных актов, которые можно использовать на любом этапе работы. Правовая информация постоянно обновляется. Наряду с версией, предназначенной для индивидуального использования, предусмотрена и сетевая версия программы «Предприятие». Она позволяет работать с программой одновременно нескольким пользователям в единой информационной базе. Программа «Предприятие» может представляться в вариантах для небольшой фирмы, а также для индивидуального предпринимателя (без образования юридического лица). В первом варианте задача «Предприятие» включает программы «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры», «Производство + Услуги + Бухгалтерия». При этом можно организовать до трех рабочих мест для ведения производственного учета, любое нужное количество рабочих мест для ведения бухгалтерского учета, до трех рабочих мест для расчета заработной платы и учета кадров, до трех рабочих мест для ведения торгового и складского учета. В варианте для индивидуального предпринимателя действует специальная программа «Предприниматель». Программа разработана в соответствии с последними нормативными документами и дает возможность вести управленческий и налоговый учет исходя из единой информационной базы. Она позволяет осуществлять учет основных средств, расчетов с работниками, получать сведения о текущем состоянии денежных средств, взаиморасчетах с покупателями и поставщиками, вести книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций. Программа предусматривает работу по упрощенной системе налогообложения и единому налогу на вмененный доход по определенным видам деятельности (ЕНВД). Программа «Предприниматель» включает ряд разделов. Раздел «Учет денежных средств» содержит подразделы: • кассовые операции и движение денежных средств на банковских счетах предпринимателя; • приходные и расходные кассовые ордера; • платежные поручения; • сведения об остатках и оборотах денежных средств; • формирование ведомостей по банку и кассе; • ведение кассовой книги (регистрация приходных и расходных кассовых ордеров). Раздел «Учет товаров, материалов, работ, услуг» содержит подразделы: • приобретение товаров, материалов, оплату выполненных работ, услуг; • производство готовой продукции и полуфабрикатов; • возврат из производства отходов и непереработанных материалов; • реализацию товаров, материалов, получение оплаты за работы, услуги; • учет и подбор партий товаров и материалов; • ведение для каждой операции первичных документов; • ведение ведомости оборотов и остатков материальных ресурсов. Раздел «Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками» содержит подразделы: • учет взаиморасчетов по каждому договору и товару (работе, услуге); • автоматическое погашение задолженности при оплате договора; • ведение ведомости взаиморасчетов с покупателями и поставщиками. Раздел «Учет НДС (налога на добавленную стоимость)» содержит подразделы: • регистрация и печать счетов‑фактур, выданных покупателям и полученных от поставщиков; • ведение книги покупок и книги продаж; • автоматическая регистрация выданных и полученных счетов‑фактур по мере оплаты или по отгрузке. Раздел «Амортизируемое имущество» содержит подразделы: • раздельный учет амортизируемых основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; • операции с амортизируемым имуществом (формирование первоначальной стоимости основных средств и нематериальных активов, ввод в эксплуатацию основных средств, принятие к учету нематериальных активов, продажа основных средств и печать соответствующего акта, ежемесячные начисления амортизации). Раздел «Расчеты с работниками по оплате труда» содержит подразделы: • учет начисления и выплаты заработной платы; • автоматическое исчисление налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в Пенсионный фонд. Раздел «Сервисные возможности» содержит подразделы: • контроль удаления используемых документов и справочников; • автоматический контроль последовательности проведения документов; • создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий; • возможность вести на одном компьютере учет для нескольких индивидуальных предпринимателей. Раздел «Интернет‑поддержка пользователей» дает возможность получать по Интернету: • формы отчетности и справочные материалы; • курсы валют с автоматическим включением их в свою информационную базу; • ответы на свои вопросы от консультантов по электронной почте; • налоговый календарь; • справочную информацию о нормах расходов на рекламу, командировочных расходов, других нормируемых расходов. Состав функций интернет‑поддержки постоянно расширяется.
Решение основной проблемы связано с определенными издержками, причем оптимальное решение отнюдь не предполагает, как иногда думают, одновременную минимизацию этих издержек («максимум удоев при минимуме кормов»). Речь идет о получении максимальной прибыли при данном уровне затрат либо данной прибыли при минимальных затратах. В результате 3‑го шага вы освоились на рынке, у вас появились источники прибыли. Пора познакомиться с соседями и обеспечить себе поддержку власть имущих.
Шаг 4‑й Ваша надежда и опора
ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)... Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|