|
Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля. ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3 Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а потім – за зростанням значень поля Номер. Модифікуйте структуру таблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку ВИГЛЯД або виконайте команду ВИГЛЯД => Конструктор. Змініть назву першого поля – напишіть її великими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBase-системах зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі – ні. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску. 18. У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів. Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (Ctrl+C) і вставте її (Ctrl+V). Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр структура і дані. ОК. Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками і створіть нові. Формат поля Телефон задайте такий: (###) ###-##-##. У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була рівна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях НОМЕР і Прізвище тут повторюватимуться. Поле Типтел заповнюйте даними, користуючись створеним списком. Упорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб. Структура таблиці повинна складатися з п'яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Місто і Вулиця, числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними. Якщо студент живе в особняку, то поле Квартира може бути незаповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null. Закрийте базу даних зі збереженням на диску, а також на дискеті. Закінчіть роботу. Здайте звіти. Хід роботи (4 частина теоретичних відомостей) Запустіть програму опрацювання бази даних. Використайте майстра для створення стандартної БД «Адресна книжка»(в Access 97) чи «Контакти» в новіших версіях. У вікні MS Access 97 увімкніть другу радіокнопку, яка викликає майстра стандартних баз даних, або виконайте команди Файл => Створити нову БД => Перейдіть на закладку Бази даних. Виберіть значок Адресна книжка.mdz. => OK => Дайте назву файлові, наприклад, Прізвище2 => Створити. Як ви назвали файл? У новіших MS Access перейдіть до створення форми і за допомогою області задач (Вигляд => Область задач) пошукайте на своєму комп'ютері шаблон-базу даних Contact Management. 3. Спостерігайте за роботою майстра, який все зробить сам. Натисніть на кнопку Далі. У наступному вікні ознайомтеся з назвами полів, які будуть у базі. Увімкніть додаткове поле Імена дітей, клацнувши на його перемикачі. Увімкніть перемикач «Так, додати зразки даних». Натисніть на кнопку Далі. Задаючи вигляд оформлення екрана, виберіть стиль Сутінки (але перегляньте й інші картинки-заставки). Які заставки ви переглянули і яка вам найбільше сподобалася? Виберіть будь-який вигляд оформлення звіту. Коли майстер запитає про заголовок БД, уведіть «Адресна книжка такого-то». Натисніть на кнопку ГОТОВО і відкрийте створену БД, якщо вона не відкриється автоматично. Розгляньте головну кнопкову форму і натисніть на кнопку введення даних. 5. Розгляньте створену БД — двосторінкову форму, погортайте записи і введіть в форму дані для п'яти осіб. 6. Закрийте форму "Адреси" і на головній кнопковій формі натисніть на кнопку Перегляд звітів. Які звіти є у цій БД? Перегляньте перший:звіт. Закрийте його. Перегляньте ще один звіт. Закрийте його. Закрийте БД. Для цього у головній кнопковій формі натисніть на останню кнопку Вихід. 7. Відкрийте БД, у якій є ваша таблиця Оцінки. Створіть форму для таблиці Оцінки. У головному вікні БД виберіть закладну Форми і виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити). 9. Активізуйте майстра форм і виконайте його вказівки (кроки). У вікні Нова форма виберіть майстра форм і обов'язково задайте у полі списку джерело даних — таблицю Оцінки =>ОК. 10. Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі (крок 2). Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3). 12. Задайте вигляд в один стовпець =>Далі. Які ще є способи розташування полів у формі? Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус (крок 4). Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби? Надайте формі ім'я (крок 5). Уведіть ім'я: Оцінки => Увімкніть режим автовідкривання форми (перший вимикач) => Готово. Перегляньте усі записи. Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми. Контрольні запитання 1. Що таке база даних? 2. Яке призначення програми MS Access? 3. З яких об'єктів складається файл бази даних? 4. Що таке запис? 5. Наведіть приклади баз даних. 6. Які є способи створення таблиці в базі даних? 7. Що таке структура таблиці бази даних? 8. Які є властивості полів? 9. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних? 10. Які об'єкти може містити файл бази даних? 11. Що таке база даних в MS Access? 12. Яке призначення баз даних? 13. Що таке поле? 14. Наведіть приклад запису. 15. Які є типи полів? 16. Як створити структуру бази даних? 17. Що означає модифікувати структуру бази даних? 18. Як ввести дані у базу даних? 19. Які закладки (кнопки) має головне вікно бази даних? 20. Як сховати чи показати стовпці в таблиці? 21. Що таке умова на значення поля? 22. Як вставити нове поле в структуру? 23. Для чого призначене повідомлення про помилку введення? 24. Як упорядкувати записи в таблиці? 25. Яке призначення конструктора таблиці? 26. Як вилучити поле зі структури таблиці? 27. Як ввести в таблицю новий запис? 28. Які види сортування вам відомі? 29. Як змінити назву поля в таблиці? 30. 90. Як збільшити шрифт під час введення даних у БД? 31. 81. Наведіть приклади значень, числового і грошового полів. 32. Яким способом задають тип поля? Які є типи полів? 33. Яка відмінність між назвою файлу БД і назвою таблиці в цій БД? 34. Що таке майстер підстановки? 35. Яка відмінність між записом і полем? 36. Що таке форма? 37. Яке призначення форм? 38. Які є способи відображення даних з БД для візуального огляду? 39. З чого складається форма? 40. Що таке обчислювальний елемент керування? 41. Які є способи створення форми? 42. Форма – це файл з даними чи спосіб відображення даних? 43. Яке призначення конструктора форм? 44. Що таке елемент керування? Які є елементи керування? 45. Які дані наводять у вигляді форми? 46. Які переваги таблиць над формами? 47. Які дані можна розмістити у формі? 48. Які переваги використання майстра форм над конструктором? 49. Як вставити заголовок у форму? 50. Як виконати обчислення в формах? 51. Як нарисувати у формі прямокутник? 52. Як ввести у форму деякий текст? Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)... ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|