Перевірка правил за допомогою запиту

Примітка Можна також перевірити правило перевірки за допомогою запиту, який виконує перевірку для пошуку записів, що не відповідають правилу перевірки. Результати такого запиту відображають, які записи не відповідають вимогам перевірки. Наприклад, якщо властивість Обов’язково має значення Так або Is Not Null, перевіряються поля, які містять значення null.

1. На вкладці Створити у групі Додатково клацніть елемент Конструктор запиту.

Новий запит відкривається в поданні конструктора, і відкривається діалогове вікно Відображення таблиці.

2. У діалоговому вікні Відображення таблиці виберіть таблицю або таблиці, які потрібно використати в запиті, натисніть кнопку Додати, щоб додати їх до запиту, а потім натисніть кнопку Закрити.

Вибрані таблиці відображаються як вікна у верхній частині конструктора запитів.

3. У кожній таблиці двічі клацніть поля, які потрібно включити до запиту.

Перетягніть поля з таблиці та вставте їх у пусту клітинку в рядку Поле в нижній частині сітки конструктора.

Переконайтеся, що додано поле з правилом перевірки.

4. У клітинці Критерії поля з правилом перевірки введіть протилежне правило.

Наприклад, якщо використовується правило BETWEEN 100 AND 1000, введіть правило <100 OR >1000.

5. На вкладці Конструктор у групі Результати клацніть елемент Виконати.

Перевірка даних під час введення у формах

Найлегший і найшвидший спосіб застосування правила перевірки до форми — це спочатку додати правило до поля базової таблиці, а потім використати засоби автоматичного створення форм, які програма Access надає для створення форми. Наприклад, на вкладці Створення у групі Форми можна вибрати створення простої форми, розділеної форми, форми з кількома елементами тощо. Якщо використовується один із цих засобів, елементи керування у формі успадковують властивості базової таблиці, зокрема правила перевірки й текст перевірки.

Правило перевірки можна також застосувати до елемента керування форми: відкрийте форму в поданні конструктора і додайте правило до властивості Правило перевірки й текст повідомлення до властивості Текст перевірки елемента керування. Правила перевірки можна додавати до деяких, але не до всіх елементів керування у формі. Найлегший спосіб визначити, чи можна додати правило перевірки до елемента керування, — відкрити форму в поданні конструктора та виконати кроки, описані в цьому розділі.

Слід пам’ятати, що елемент керування може містити правило перевірки, яке відрізняється від правила перевірки поля таблиці, до якого приєднано елемент керування. Якщо між правилами перевірки виникає конфлікт, правило, визначене для поля таблиці, вважається головним. Також слід пам’ятати, що правила в елементах керування та полях таблиці можуть скасовувати одне одного, що робить введення даних взагалі неможливим. Наприклад, до поля дати в таблиці застосовано таке правило:

Але після цього до елемента керування форми, приєднаного до поля таблиці, застосовується правило:

Тепер поле таблиці вимагає значення дати раніше 2007 року, але елемент керування форми вимагає вводити дати після цього року, що робить введення даних неможливим. Якщо за цих умов виконати спробу ввести дані, з’являється повідомлення про те, що слід ввести дати раніше і пізніше дат, визначених конфліктними правилами перевірки, тобто ви опиняєтесь у зачарованому колі.

Нижченаведені кроки описують додавання правил перевірки до елементів керування та способи блокування елементів керування, щоб заборонити користувачам змінювати дані.

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор.

2. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити, і виберіть пункт Властивості, щоб відобразити аркуш властивостей елемента керування.

3. Відкрийте вкладку Усі, а потім введіть правило перевірки в полі властивості Правило перевірки.

Натисніть розташовану поруч кнопку

, щоб запустити побудовник записів і створити вираз.

4. Введіть повідомлення в полі властивості Текст перевірки.

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: